iHUB

iHUB is de alliantie van Horizon, Altra, De Opvoedpoli en De Nieuwe Kans. Vanuit iHUB worden de primaire processen efficiënt en effectief ondersteund, zodat hulpverleners en docenten zich volledig kunnen richten op het geven van jeugdhulp, speciaal onderwijs en begeleiding aan kinderen, jongeren en hun gezinnen. iHUB, Altra, Horizon, De Opvoedpoli en De Nieuwe Kans delen de visie dat ieder kind, iedere jongere en iedere ouder een plek in de samenleving verdiend met perspectief op een goede toekomst.

De iHUB alliantie werkt aan innovatieve onderwijskundige, pedagogische en didactische methodieken voor de doelgroep. Onderdeel van iHUB is het Ontwikkelplein voor sociale vraagstukken van jongeren en ouders.

 

Afdeling

De afdelingen HR services, ICT, Finance, Administratie & Control, Verkoop, Vastgoed, Facilitair & Inkoop, Marketing & Communicatie zijn onderdeel van het Service Centrum iHUB, de bundeling van ondersteunende afdelingen die werken ten behoeve van de werkmaatschappijen van iHUB.

 

Voor bovengenoemde afdelingen op de locatie in Den Haag zijn we op zoek naar een zelfstandige, ervaren en enthousiaste

 

Secretaresse voor 32 – 36 uur per week

 

Wat ga je doen?

Je bent de steun en toeverlaat voor de (financieel) bestuurder en de managers van bovengenoemde afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne en externe contacten. Je gaat een uitdaging niet uit de weg en hebt een flexibele instelling. Je bereidt vergaderingen voor en notuleert ze en je organiseert en coördineert diverse bijeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor complex agendabeheer, de telefoon, het bijhouden/verwerken van mail en andere correspondentie.
Je vervult een spilfunctie op organisatorisch, secretarieel, communicatief en administratief gebied.
Daarnaast zal je voor de leden van het bestuur een sparring- en klankbordpartner zijn.


Wie ben jij?
  • Je beschikt over een MBO- niveau 4 diploma;
  • Je hebt meerjarige ervaring in een secretariële- en/of (financieel) administratieve functie;
  • Je hebt plezier in het optimaal faciliteren en ontzorgen van je leidinggevende;
  • Je hebt affiniteit met het maatschappelijke doel van iHUB en gevoel voor cijfers;
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, contactvaardig en weet ook in lastige situaties kalm te blijven en accuraat te handelen. Daarnaast ben je mondig, staat stevig in je schoenen en je kunt tegen een stootje.

 

Wat mag je van ons verwachten?

We bieden je een uitdagende functie bij een dynamische organisatie. Onze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Jeugdzorg.De functieis gewaardeerd in schaal 7 met een maximum van € 3.159,16  o.b.v. een 36-urige werkweek. Daarnaast hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%) en kun je je volop blijven ontwikkelen door middel van diverse trainingen via onze Academie. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. 

 

Heb je nog vragen? 

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Mark van Leeuwen via telefoonnummer 06 53 989 340. Meer informatie over de organisatie vind je op: www.ihub.nu, www.horizon.eu, www.altra.nl, ; www.opvoedpoli.nl en www.denieuwekans.org.


Solliciteer!

Je sollicitatiebrief en CV ontvangen we graag uiterlijk 21 mei a.s. via de knop “Direct Solliciteren” op de website www.horizon.eu/werken-bij/vacatures/. Bij voldoende reacties zijn we gerechtigd om de vacature eerder te sluiten.

 

 

Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Interne kandidaten hebben voorrang in deze procedure.